Ugunsdrošības pārbaužu pārvaldības sistēma

Par projektu

Ugunsdrošības pārbaužu sistēma izstrādāta pārbaužu informācijas digitālai apkopošanai un aktu sagatavošanai. Tā apvieno uzņēmumu, objektu un adrešu pārvaldību ar pārbaudes laikā konstatēto trūkumu uzskaiti. Projekta risinājums aptver darba gaitu no objekta informācijas līdz pārbaudes rezultātu dokumentam, vienā vidē saglabājot arī ieteikumus un fotogrāfijas.

Kādi bija mērķi?

Digitalizēt ugunsdrošības pārbaužu procesu
Apvienot uzņēmumu, objektu un adrešu uzskaiti
Reģistrēt trūkumus un fotofiksācijas
Automātiski sagatavot pārbaudes aktu

Ugunsdrošības pārbaudes — Projekta pārskats

Uzņēmumi un objekti

Objektu un ar tiem saistītās informācijas pārvaldība.

Pārbaudes uzskaite

Trūkumi, normatīvās prasības un ieteikumi.

Fotofiksācijas

Pārbaudes laikā konstatētajam pievienojami attēli.

Pārbaudes akts

Automātiska dokumenta sagatavošana PDF vai Word formātā.

Galvenās funkcijas

Uzņēmumu, objektu un adrešu pārvaldība
Konstatēto trūkumu reģistrēšana
Normatīvo prasību pievienošana
Ieteikumi trūkumu novēršanai
Fotofiksāciju pievienošana
Pārbaudes akta ģenerēšana PDF vai Word formātā

Ugunsdrošības pārbaudes — Objektu pārvaldība — Objektu pārvaldība

Izmantotās tehnoloģijas

HTMLCSSJavaScriptPHPMySQLPDFDOCX

Rezultāts

Objektu informācija vienuviet

Uzņēmumi un objekti pārvaldāmi digitāli.

Dokumentēti trūkumi

Trūkumi papildināmi ar prasībām un attēliem.

Sagatavots pārbaudes akts

Dokuments veidojas no pārbaudes datiem.

Vairāk par projektu

Uzņēmumi un objekti

Sistēmā iespējams pārvaldīt uzņēmumus, pārbaudāmos objektus, to adreses un saistīto informāciju. Šie dati veido pamatu pārbaudes informācijas apkopošanai. Digitālā pārvaldība apvieno objekta datus un pārbaudes rezultātus vienā darba vidē. Objekta adrese un saistītā uzņēmuma informācija dod kontekstu pārbaudes ierakstiem. Tas ir īpaši būtiski, ja sistēmā jāstrādā ar vairākiem uzņēmumiem vai objektiem. Pārvaldības daļa paredzēta šo datu apkopošanai, savukārt pārbaudes daļa papildina tos ar konkrētajā apskatē konstatēto.

Trūkumu reģistrēšana

Pārbaudes laikā lietotājs var reģistrēt konstatētos trūkumus un pievienot tiem attiecīgās normatīvo aktu prasības. Katru ierakstu iespējams papildināt ar ieteikumiem trūkuma novēršanai un fotofiksācijām. Tādējādi pārbaudes informācijā līdzās aprakstam ir pieejami arī paskaidrojumi un attēli. Trūkuma apraksts paskaidro konstatēto situāciju, normatīvā prasība norāda uz attiecīgo nosacījumu, bet ieteikums apraksta nepieciešamo rīcību. Fotogrāfija papildina rakstisko ierakstu ar vizuālu materiālu. Šīs daļas iespējams pievienot pārbaudes laikā, lai informācija būtu apkopota pirms akta sagatavošanas.

Pārbaudes akta sagatavošana

Pēc pārbaudes pabeigšanas sistēma automātiski sagatavo pārbaudes aktu PDF vai Word formātā. Dokumenta sagatavošana ir saistīta ar sistēmā apkopoto pārbaudes informāciju. Tas noslēdz vienoto darba gaitu no datu ievades un trūkumu reģistrēšanas līdz pārbaudes akta izveidei. PDF un Word ir divi piedāvātie sagatavotā dokumenta formāti. Lietotāja darbs sākas ar informācijas ievadīšanu sistēmā, bet pabeigtās pārbaudes rezultāts ir noformēts akts. Automātiskā dokumenta izveide sasaista strukturētos ierakstus ar dokumentu, ko iespējams izmantot turpmākajā darbā ar pārbaudes rezultātiem.